В администрации района обсудили итоги паспортизации документов.
Итоги проведения паспортизации документов в учреждениях и организациях муниципалитета обсудили 4 февраля в администрации Дахадаевского района. Заседание прошло под председательством заместителя главы Абдулгамида Джамалова. Присутствовали заместители главы администрации, главы сельских поселений, руководители учреждений и организаций муниципалитета.
С докладом по данному вопросу выступила начальник архивного отдела муниципалитета Патимат Гасанова, которая проинформировала присутствующих об итогах проведения паспортизации документов в учреждениях и организациях.
По словам Гасановой на органы местного самоуправления законом возложена ответственность по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу и в соответствии с планом, в течение 2018 года было запланировано проверить 50 организаций муниципалитета по 13-ти отраслям.
«На ведомственном хранении в этих организациях находятся 2777 единиц постоянного хранения за 1934-2015 годы, в том числе 1715 похозяйственных книг в муниципальных образованиях сельских поселений за 1934-2015 годы; сверхустановленного срока – 268 единиц хранения за 1994-2012 годы. Все документы постоянного хранения по 1993 год, кроме похозяйственных книг сельских поселений приняты на хранение в муниципальный отдел». — обозначила Гасанова.
Также в своем выступлении Гасанова отметила, что при проведении паспортизации ведомственных архивов большое внимание было уделено проверке организации делопроизводства в учреждениях и организациях муниципалитета, были даны рекомендации разработать индивидуальные инструкции по делопроизводству с изменениями 2018 года, и по ведению книг регистрации распоряжений, постановлений и сдаче их на постоянное хранение.
«Архивным отделом проверялось не только наличие документов, но и правильность их составления, на местах оказывалась методическая и практическая помощь. в течение 2016-2017 годов обновлены, разработаны и согласованы номенклатуры дел всех организаций.
По сравнению с предшествующей паспортизацией нынешняя паспортизация показала более ответственное отношение руководителей организаций и учреждений к сохранности тех документов, которые откладывались в руководимых ими организациях и учреждениях. Этому содействовало и то, что в последние годы работа по обеспечению сохранности документов часто обсуждалась на муниципальном уровне и принимались соответствующие решения.» — подчеркнула Гасанова.
